Extelligence ist ein intelligenter Partner, der sich ins Zeug legt. Wir bieten maßgeschneiderte Informationsmanagement-Lösungen für wichtige Branchen. Unser Team in Prag und Bukarest arbeitet täglich mit internationalen Unternehmen zusammen, um ihr Geschäft zu transformieren und ihnen einen Mehrwert zu bieten. Wir wachsen schnell und sind daran interessiert, mehr talentierte Mitarbeiter in unser Team zu holen.
Zusammenfassung:
Wir suchen einen motivierten und erfahrenen IT-Projektkoordinator mit einem Hintergrund in der Life-Science-Branche für unser Team. Der IT-Projektkoordinator wird eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung und Koordination von IT-Projekten spielen, wobei der Schwerpunkt sowohl auf Cloud-basierten AWS-Lösungen als auch auf der lokalen Infrastruktur liegt. Der ideale Kandidat verfügt über ein solides Verständnis der Prozesse und Vorschriften der Gesundheitswissenschaften sowie über Kenntnisse in IT-Projektmanagement und AWS-Technologien.
Zuständigkeiten:
- Arbeiten Sie mit Anwendungsprojektmanagern und funktionsübergreifenden Teams zusammen, um den Projektumfang, die Ziele und die Ergebnisse im Einklang mit den Standards und Vorschriften der Life-Science-Branche zu definieren.
- Koordinieren Sie die Planung, Terminierung und Ausführung von IT-Projekten, stellen Sie sicher, dass Zeitpläne und Budgets eingehalten werden, und führen Sie Umfangsanalysen durch, um die Machbarkeit zu ermitteln.
- Sie dienen als Bindeglied zwischen IT-Teams, Geschäftsbeteiligten und externen Anbietern, um die Kommunikation zu erleichtern und Probleme effektiv zu lösen.
- Verwalten Sie die Projektdokumentation, einschließlich Projektpläne und Anforderungsdokumente, und stellen Sie so Genauigkeit und Vollständigkeit sicher.
- Überwachen Sie den Projektfortschritt, identifizieren Sie Risiken und Probleme und implementieren Sie Strategien zur Risikominderung, um erfolgreiche Projektergebnisse sicherzustellen.
- Unterstützung bei der Bewertung, Auswahl und Implementierung von IT-Lösungen, wobei der Schwerpunkt auf AWS-Cloud-Services und der lokalen Infrastruktur liegt.
- Unterstützen Sie die Integration von IT-Systemen und Anwendungen und sorgen Sie so für einen reibungslosen Betrieb und die Datenintegrität auf allen Plattformen.
- Koordinieren Sie Go-Lives-, Hypercare- und Schulungsaktivitäten und stellen Sie sicher, dass die Endbenutzer angemessen auf Systemimplementierungen und Upgrades vorbereitet sind.
- Führen Sie nach der Implementierung Überprüfungen durch, um die Projektleistung zu bewerten, Feedback einzuholen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
- Bleiben Sie auf dem Laufenden über neue Technologien, Branchentrends und regulatorische Anforderungen, die für den Pharma- und IT-Bereich relevant sind.
- Halten Sie sich an die Unternehmensrichtlinien, Verfahren und regulatorischen Richtlinien, einschließlich derer, die sich auf Datenschutz, Sicherheit und Compliance beziehen.
Anforderungen:
- Hervorragende organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, in einer funktionsübergreifenden Teamumgebung effektiv zu arbeiten.
- Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und -tools wie Microsoft Project oder JIRA.
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten und sich an wechselnde Prioritäten in einem dynamischen Umfeld anzupassen.
- Starke Fähigkeiten zur Problemlösung und Liebe zum Detail, mit der Verpflichtung, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen.
- Zertifizierungen in Projektmanagement (z. B. PMP), AWS oder relevanten IT-Disziplinen sind wünschenswert, aber nicht erforderlich.
- Muss in der Lage sein, an großen und komplexen Projekten in einer Matrixumgebung zu arbeiten, die ein breiteres Technologiespektrum abdeckt.
- Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten zur Förderung einer effektiven Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und internen Teams.
- Vertrautheit mit den für die Life-Science-Branche geltenden regulatorischen Rahmenbedingungen und Standards wie GxP-, HIPAA- und FDA-Vorschriften.
- Der Kandidat sollte flexibel sein, um den globalen Arbeitszeiten gerecht zu werden.
- Fähigkeit, unabhängig und kollaborativ in einer Teamumgebung zu arbeiten.
Zusammenarbeit mit Extelligence:
- Wir kümmern uns um die wichtigen Dinge, die für Auftragnehmer wichtig sind, zum Beispiel garantieren wir eine pünktliche Bezahlung Ihrer Arbeit. Sie werden uns niemals um die Bezahlung bitten müssen.
- Wir streben stets nach langfristigen Beziehungen zu unserem Team und sind stets bestrebt, Möglichkeiten zu bieten, die Zusammenarbeit über den ersten Vertrag oder das erste Projekt hinaus auszudehnen.
- Extelligence ist ein multikulturelles Team. Wir haben mehr als 15 verschiedene Nationalitäten, die mit uns zusammenarbeiten.
- Wir organisieren auch Veranstaltungen, um unser Team zusammenzubringen, darunter Teambuilding-Aktivitäten und soziale Veranstaltungen.
Art des Jobs: Vertrag
Arbeitsort: Hybrid in Prag
